La collaboration synergique entre la gestion de projet et la gestion du changement : un nouvel édifice au centre-ville d’affaires pour HEC Montréal

Description

La collaboration synergique entre la gestion de projet et la gestion du changement : un nouvel édifice au centre-ville d’affaires pour HEC Montréal : résumé

Le cas relate une expérience de collaboration riche, originale, synergique et de longue durée entre la gestion de projet et la gestion du changement, dans le contexte d’un projet de construction d’envergure et structurant d’une université, et ce, sur plusieurs années. Il traite entre autres du positionnement stratégique de HEC Montréal, du besoin reconnu en matière d’espace, du choix critique d’un emplacement, du dossier de présentation stratégique et du dossier d’opportunité jusqu’au dossier d’affaires. La collaboration circulaire entre la gestion du changement et la gestion du projet est abordée à travers ces différents événements : la nomination d’une professeure experte en gestion du changement pour accompagner le changement ; un projet pilote pour expérimenter les nouveaux espaces ; la création de comités de gestion du changement ; les activités d’accompagnement en gestion du changement, en communication et en acceptabilité sociale ; les relations de bon voisinage ; l’atelier de codesign inclusif ; l’architecture en fonction d’un emplacement complexe ; la modélisation des informations sur le bâtiment ; l’évitement d’une crise concernant la disparition d’un espace vert ; la certification écoénergétique LEED or ; le respect du patrimoine ; le processus d’appel d’offres pour la construction ; l’ouverture des enveloppes et le coût prohibitif qui remet en question le projet. Le cas se termine avec la première pelletée de terre, au début de la phase de construction.

Objectifs pédagogiques

• Traiter des différents enjeux et conditions de succès aux étapes de l’avant-projet et de la planification d’un projet.
• Comprendre le cadre intégrateur de gestion de projet et de gestion du changement organisationnel : définition de projet, compétences requises, gouvernance (structure et parties prenantes), livraison du projet et gestion du changement, transfert des résultats de projet et valeur ajoutée.
• Cartographier les différences et les similitudes entre la gestion de projet et la gestion du changement dans le cadre d’un projet d’envergure et de développement organisationnel structurant.
• Discuter de la nature et de l’importance des innovations mobilisées dans le cadre de ce projet.
• Sensibiliser les participants aux similitudes et aux complémentarités dans la mise en action de pratiques de gestion de projet et de gestion du changement entre le contexte privé ou entrepreneurial et le contexte public, parapublic ou de bureaucratie professionnelle en milieu non syndiqué.

Autres informations

Des notes pédagogiques sont disponibles pour les professeurs des universités uniquement. Veuillez contacter le Centre de cas HEC Montréal.